| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料 （如文件是针对本院的，则永久保存） | 短期 |
| 2 | 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | 永久 |
| 3 | 本校党委工作计划、报告、总结 | 永久 |
| 4 | 本校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 |
| 5 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 |
| 6 | 本校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 |
| 7 | 本校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 |
| 8 | 党委工作简报 | 永久 |
| 9 | 党委工作大事记 | 永久 |
| 10 | 党群、行政系统启用印章的文件和印模 | 永久 |
| 11 | 党群系统重要统计材料 | 永久 |
| 12 | 党委各部、委、各党总支报党委的工作报告、请示及批复 | 长期 |
| 13 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 长期 |
| 14 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
| 15 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 长期 |
| 16 | 上级有关高等学校行政管理的综合性文件 | 长期 |
| 17 | 全校性的规章制度 | 永久 |
| 18 | 本校年度、学期工作计划、报告、总结 | 永久 |
| 19 | 校长办公室、校长书记碰头会议记录、纪要 | 永久 |
| 20 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 长期 |
| 21 | 学校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 | 长期 |
| 22 | 本校教育事业规划、计划、上级批复 | 永久 |
| 23 | 学校评估材料 | 永久 |
| 24 | 公房管理、调配使用方案、转移规定、总结 | 长期 |
| 25 | 本校向上级的请示及其批复 | 永久或 长期 |
