关于《齐鲁工业大学年鉴》编纂工作的通知
鲁轻院字〔2012〕91号
各部门、各单位：
根据学校校史工作需要，决定由档案馆牵头分别编纂《山东轻工业学院年鉴（2009）》及《山东轻工业学院年鉴（2010）》（以下简称《年鉴》），为了做好《年鉴》编纂工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
《年鉴》是在学校党委、行政的领导下，由学校年鉴编审委员会承办的具资料性、知识性、实用性和权威性的大型校情书，委员会办公室设在档案馆，负责年鉴的组织协调和编辑组稿工作。
二、收录范围
《山东轻工业学院年鉴（2009）》的记载时限为：2009年1月1日至2009年12月31日；《山东轻工业学院年鉴（2010）》的记载时限为：2010年1月1日至2010年12月31日。在上述时限内，凡属学校的重大活动、重大事件及各部门、单位在教学、科研、党政管理等各方面所取得的并对学校当前工作和长远发展具有凭证作用、研究价值或参考价值的事件、成果、经验的文字、数据、照片、图表等均属《年鉴》收录范围，要实事求是地予以收录和记载，有关部门和单位都要及时、准确供稿。
三、编写方式和要求
1、《年鉴》编写是一项科学、严肃的工作，各部门、单位要高度重视，明确专人撰稿，坚持实事求是的原则，全面、客观的反映本单位工作的真实情况，以确保《年鉴》的质量及价值。
2、稿件编写采用条目式，条目分为综合性条目和单一性条目（详见《附件》）。综合性条目是提供概况性、整体性资料的条目，要从全局出发，总体上反映某一事物的全貌。单一性条目一事一条，要求标题醒目，主题突出。所用资料需经过严格、认真核实，力求内容准确、系统、完整、有效。文字精炼，直陈其事，突出有价值材料，增强信息含量，力戒铺垫叙述，避免空洞无物，避免“流水账”，禁用评价性及感情色彩描述的语句。
3、稿件所用名词、术语、符号、代号、计量单位要做到规范、准确、统一。
4、《年鉴》中所用数据，综合性统计数据以学校办公室提供的为准，各部门、单位的统计数据，须由各部门、单位的主要负责人予以审定。统计数据原则上按自然年度统计，截止日期为当年12月31日。需要按学年度统计的，截止日期为当年8月31日 。特殊情况应在统计表下注明。
四、报送要求
1、报送截至时间: 2012年10月30日。为保证材料质量，各部门、各单位要落实专人对材料进行初审，由单位、部门主要负责人进行终审，并在材料最后具名撰稿人和终审人姓名。
撰稿人姓名及联系方式请于2012年9月15日前报档案馆，以便及时联系。
2、请按年度分别报送纸质稿件和电子稿件各一份。纸质材料经单位领导签字、盖单位公章后报送实验楼北楼124室；电子稿发送至ljx@spu.edu.cn。
联系人：刘俊霞 联系电话：89631125 短号：62219
二○一二年九月三日
附件：
山东轻工业学院2009年及2010年年鉴编写大纲
附件：
山东轻工业学院2009年及2010年年鉴编写大纲
l 特载
领导讲话及报告（办公室、宣传部、组织部、工会）
l 学校慨况与发展规划
慨况（办公室）
发展规划（工作要点）（办公室、发展规划处）
l 重要文件与规章制度（档案馆）
部分重要的政策性、指导性党政文件（办法、规定、制度、意见、细则、规划等）
党发文件统计
校发文件统计
l 机构设置与干部队伍
校级领导干部（办公室）
各类委员会与领导小组（办公室）
党政机构设置及干部（组织部）：机构名称、职务、姓名、任（离）职时间。
教学单位机构设置及干部（人事处）：机构名称、职务、姓名、任（离）职时间。
教学研究室设置及负责人（各二级学院）：机构名称、职务、姓名、任（离）职时间。
实验室设置及负责人（教务处）：机构名称、职务、姓名、任（离）职时间。
校外挂职干部（组织部）：姓名、挂职单位、职务、挂职时间。
l 人才队伍状况（人事处、研究生处、档案馆）
双聘院士、泰山学者、特聘教授、百千万人才工程、突出贡献的中青年专家、特殊津贴人员、优秀人才支持计划、聘任兼职教授、当年聘任的各类高级专业技术人员等。
学术学位硕士生导师：（姓名、所属学院）、专业学位硕士生导师：（姓名、所属学院）。
l 教育教学与人才培养
普通本专科教育（教务处）
部门概况、教学改革及管理、专业建设、课程建设、理论教学研究、实践教学（实验室建设及实习基地建设）、教材建设、招生工作等。
研究生教育（研究生处）
部门概况、教育内涵建设、课程建设、导师队伍建设、培养基地建设、社会实践、招生工作、在职教育等。
继续教育（继续教育学院）
部门概况、党建工作、制度建设、教学管理、招生工作、自考工作、学生管理等。
l 科学研究与科技开发（科研处）
部门概况、学科建设、重点学科及重点实验室建设、学术团队建设、科学研究与科技开发、科研成果及奖励、相关统计等。
l 党建与思想政治工作
组织工作（组织部）
部门概况、党校及基层组织建设、党员队伍状况、干部队伍建设、其它工作、相关统计等。
宣传与统战工作（宣传部）
部门概况、理论学习及自身队伍建设、宣传教育工作、对内对外宣传、民主党派情况、相关统计等。
纪检与监察工作（监察处、审计处）
部门概况、纪律监察方面、审计方面、其它。
学生工作（学生处）
部门概况、队伍建设、学生管理、制度建设、助学工作、校园育人氛围建设、学风校风建设、军事训练、毕业生就业指导与派遣、相关统计等。
共青团工作（团委）
部门概况、自身队伍及基层组织建设、主题类活动、社会实践、学生社团建设、相关统计等。
工会与妇委会工作（工会、妇委会）
部门概况、学校民主管理、为教职工办实事、妇女儿童工作、丰富教职工文化生活等
离退休工作（离退休工作处）
部门概况、队伍建设、离退休人员的学习、福利、保健服务等
机关党总支工作
部门概况、机关作风建设、党员发展、支部工作等。
l 管理与服务工作
人事工作（人事处）：部门概况、工作情况及相关统计等
计划财务管理（计财处）：部门概况及工作情况
国际交流与合作（国际交流与合作处）：部门概况及工作情况
资产管理、校办产业（国资处）：部门概况、工作情况及相关统计等
后勤保障、医疗保健（后勤处）：部门概况及工作情况
基本建设（基建处）：部门概况及工作情况
校友工作（合作发展处）：部门概况及工作情况
工程训练工作（工程训练中心）：部门概况及工作情况
图书工作（图书馆）：部门概况及工作情况
档案工作（档案馆）：部门概况及工作情况
学报编辑出版（科技处）：部门概况及工作情况
治安保卫（保卫处）：部门概况及工作情况
l 学院建设与发展（各二级学院） 主要包括：学院概况，党建及院务工作，师资队伍建设、理论及实践教学、学科建设与科研、学生管理及相关统计等。
现代教育中心
机械工程学院
电子信息与控制工程学院
轻化与环境工程学院
经济管理学院
艺术设计学院
食品与生物工程学院
化学工程学院
材料科学与工程学院
信息科学与技术学院
政法学院
外国语学院
数理学院
金融职业学院
体育教学部
l 学校基本情况统计
办学条件统计（办公室-年度报表）
教职工构成情况（人事处）
教职工及专任教师职称、学历构成情况（人事处）
学生构成情况（办公室-年度报表）
科研机构（科技处）：序号、机构名称、批准单位、成立时间、挂靠学院、负责人
重点实验室（教务处）：序号、实验室名称、批准单位、成立时间、挂靠学院、负责人
重点学科（科技处）：序号、学科名称、代码、批准时间、依托学院
硕士学位授权一级学科（研究生处）：序号、学科名称、代码、批准时间、所属学院
硕士学位授权二级学科（研究生处）：序号、学科名称、代码、所属学院
本专科专业设置（教务处）：序号、专业名称、代码、学制、授予学位、所属学院
l 表彰与奖励
单位获得的表彰与奖励（档案馆）
各级各类教育教学成果奖（档案馆）
各级各类科学研究成果奖（科技处）：获奖名称、等级、成果名称、获奖人、排名、所属单位
教师获得表彰与奖励（档案馆、教务处）
教职工获得表彰与奖励（档案馆）
学生获得表彰与奖励（学生处、团委）
l 毕业生名单
硕士研究生毕业生（研究生处）
第二学士学位毕（结）业生（教务处）
本科毕（结）业生（教务处）
专科毕（结）业生（教务处）
继续教育毕业生(继续教育学院)
l 大事记（办公室、档案馆）
l 媒体报道
媒体报道统计（档案馆）
媒体报道选载（宣传部）
注：本大纲的部分条目有关单位、部门可根据本单位、部门的实际情况进行调整或增删，但要将变动情况另附书面说明并及时与档案馆沟通。
