| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于产品生产与科技开发管理的文件 | 短期 |
| 2 | 产业处工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录 | 长期 |
| 3 | 本校关于产品生产与科技开发的各项规章制度 | 长期 |
| 4 | 产品生产与科技开发的请示、报告、批复 | 长期 |
| 5 | 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 | 长期 |
| 6 | 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 | 永久 |
| 7 | 产品工作会议记录、纪要、简报 | 长期 |
| 8 | 产业工作大事记 | 长期 |
| 9 | 产品销售管理： （1）产品用户清册 | 长期 |
| （2）产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 | ||
| （3）用户反馈的产品技术文件材料 | ||
| （4）产品说明书、宣传品、广告样张 | 短期 | |
| （5）产品用户交验协议 | ||
| 10 | 产品计划准备阶段材料： （1）任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 | 长期 |
| 11 | 产品生产设计（研制）阶段材料： （1）总体设计材料 | 长期 |
| （2）全套设计定型图纸 | ||
| （3）技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 | ||
| （4）阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 | ||
| （5）产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 | ||
| 12 | 产品生产阶段材料： （1）生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 | 长期 |
| （2）全套工艺定型图纸、技术条件说明书 | ||
| （3）工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 | ||
| （4）材料定额和代用单、工时定额 | 短期 | |
| （5）生产定型报告及批复 | 长期 | |
| （6）重大质量事故分析，重要联席会议纪要 | ||
| | （7）各种更改单及技术通知单 | 长期 |
| （8）生产工作总结报告、技术工作总结报告 | ||
| 13 | 其他应归档的文件材料 | |
