各部门、单位：
根据《高等学校档案管理办法》和我校档案管理的相关规定，为及时、完整、准确、系统的收集和安全保管学校各类档案信息资料，按照常规，档案馆现开始征收各部门、各学部、学院2014年度形成的各类档案材料（含文书档案、电子档案、照片档案、人物档案、实物档案、校史资料等），如有往年留存的档案，请一并移交到档案馆。请各部门单位有关负责人做好领导和部署，兼职档案员按本部门档案归档范围要求（见档案馆网站-服务指南-归档范围）将本部门、单位2014年度所形成的各类档案材料进行分类整理，在规定时间内按时向档案馆移交。
附：各部门移交档案时间表：
5月11日--5月15日：组织部党校（机关党总支）、宣传统战部、工会妇委会
5月18日---5月22日：审计处、离退休工作处、纪委监察处（法律事务办公室）
5月25日--5月29日：实验与工程训练管理中心、国有资产管理处、图书馆、档案馆、后勤管理处（校医院）
6月1日--6月5日：网络中心、国际交流与合作处、保卫处
6月8日--6月12日： 团委、研究生处、发展规划处（高教研究室）、合作发展处（校友办公室）、人事处、学校办公室
6月15日-6月19日：教务处、继续教育学院、学生工作部（处）武装部、
6月22日—6月30日：各教学单位、基建处、科技处（学报编辑部）、计财处、菏泽校区管理办公室
整理中如有不清楚的地方请与档案馆联系，联系电话：89631125
档案馆
二〇一五年四月十六日
