3月9日下午，学校召开了部分单位“学院、部门史”提纲拟修专题会议。任民副校长出席了会议；校史总编刘德军教授、16个单位领导与主笔、档案馆负责人及有关人员参加了会议。会议由张志业馆长主持。
首先，刘德军教授在对全校单位史提纲拟定进展情况做了介绍后，强调了召开此次会议的重要性，他说：校史编纂是学校工作十件大事之一，职能部门是学校各项重大决策的制定与落实者，教学单位是学校不可或缺的重要组成部分，单位史可以展现职能部门与教学单位的形象，参会16个单位可以明白下一步该怎么办。总之，各单位史提纲拟定水平的好坏，直接决定着校史的写作质量。随后，他就16个单位史提纲如何拟定与修订，讲了六点意见和四个应该注意的问题，他指出：单位史提纲拟定必须一把手亲自抓，全员参加；提纲布局，史的要求；二次提供模板8个，供参考拟撰、修订；无提纲单位抓紧拟定，不影响大局；单位领导与主笔须明白如何利用档案馆与图书馆资料。
会上，任民副校长在充分肯定近一年校史编纂工作所取得成绩的基础上，针对16个单位史提纲拟定与修改问题，重点强调了两方面问题：一是16个单位史提纲拟定进展不理想的原因有三：思想重视程度不够，工作方法欠佳，学习不够、适应新工作能力弱；二是三点希望：上述单位领导务必增强大局意识、看齐意识、提高执行力。他最后说，相信今天参会的单位会保质保量拟定好单位史提纲与写好初稿。
