各部门、单位：
为更好地实施校（院）档案工作科学化、规范化管理，便于各部门、单位顺利完成归档任务，确保档案信息资源“完整、准确、齐全”，请各部门、单位重新报送档案工作分管领导和档案管理员，具体要求如下：
一、人员要求
1、档案工作分管领导： 该工作须由一名副处级以上领导担任，其主要职责是：组织本部门、单位档案人员执行校（院）档案工作规章制度；加强与校（院）档案部门的联系；领导本部门、单位的档案管理人员做好档案立卷归档工作。
2、档案管理员：该工作须由一名业务熟练、政治素质过硬的工作人员担任，其主要职责是：严格执行校（院）档案工作的规章制度，掌握档案管理工作的基本技能；负责本部门、单位各种档案材料的收集、整理、立卷、归档、统计工作；接受校（院）档案部门对本部门、单位档案工作的督促、检查和业务指导；坚持平时立卷；严守党和国家秘密以及学校工作秘密，确保不发生失泄密事件。
二、报送方式
请各部门、单位填写“齐鲁工业大学（省科学院）部门单位档案工作分管领导和兼职档案管理员信息表”（见附件），于8月30日前发送至邮箱：653525773@qq.com（邢宇）、wanghq@sdas.org（王华清）
联 系 人：邢 宇 办公电话：（0531）89631125 手机:18678882526
王华清 办公电话：（0531）82605608 手机：13791069104
档 案 馆
2019年8月20日
