关于报送各部门单位档案工作分管领导和兼职档案管理员的通知
发布时间: 2019-08-21 浏览次数: 11

各部门、单位:

为更好地实施校(院)档案工作科学化、规范化管理,便于各部门、单位顺利完成归档任务,确保档案信息资源“完整、准确、齐全”,请各部门、单位重新报送档案工作分管领导和档案管理员,具体要求如下:

一、人员要求

1、档案工作分管领导: 该工作须由一名副处级以上领导担任,其主要职责是:组织本部门、单位档案人员执行校(院)档案工作规章制度;加强与校(院)档案部门的联系;领导本部门、单位的档案管理人员做好档案立卷归档工作。

2、档案管理员:该工作须由一名业务熟练、政治素质过硬的工作人员担任,其主要职责是:严格执行校(院)档案工作的规章制度,掌握档案管理工作的基本技能;负责本部门、单位各种档案材料的收集、整理、立卷、归档、统计工作;接受校(院)档案部门对本部门、单位档案工作的督促、检查和业务指导;坚持平时立卷;严守党和国家秘密以及学校工作秘密,确保不发生失泄密事件。

二、报送方式   

请各部门、单位填写“齐鲁工业大学(省科学院)部门单位档案工作分管领导和兼职档案管理员信息表”(见附件),于830日前发送至邮箱:653525773@qq.com(邢宇)、wanghq@sdas.org(王华清)

联 系 人:邢      办公电话:(053189631125   手机:18678882526 

          王华清    办公电话:(053182605608   手机:13791069104     

 

               档 案 馆

               2019820

 

附件:齐鲁工业大学(省科学院)部门单位档案工作分管领导和兼职档案管理员信息表

齐鲁工业大学(省科学院)部门单位档案工作分管领导和兼职档案管理员信息表.xls