一、利用开放档案、个人查阅本人学籍成绩者， 凭本人有效证件均可查阅。对于一些特殊情况的查阅，我们还提供了电话、信函或E_MAIL的方式 。
二、校内外人员利用一般档案，凭单位介绍信查阅；利用有保密内容或归档单位有特殊要求的档案，须经学校主管部门或档案室领导批准。校内人员因私查阅和校外人员查阅按规定收费。
三、利用档案应在档案馆内阅览。确因工作需要借出时，须经档案工作人员同意，并办理借出手续。借出档案应及时归还，一般不得超过一周，因故不能按期归还者，应向档案室说明情况，并办理续借手续。
四、基建图纸或重要档案的外借利用，须经档案室主任批准，并严格履行借阅手续，限期归还。必须缴纳出借保证金不少于500元，待图纸档案归还后，经验收无丢失或损坏者，如数归还。丢失或损坏档案由管理人员扣留部分或全部保证金，以修复、寻找其档案。
五、利用者在阅览档案时应注意爱护档案材料，不得勾画、涂改、增删、抽页、剪裁或污损，对损坏档案者，档案室依据档案法，视情节轻重予以处理。利用者用毕档案后，应按要求填写“档案利用登记”簿
六、档案馆负责档案的复制（复印、扫描、翻拍）， 并按规定收费。对较珍贵的档案和纸质材料较差的档案，不得复印，只可手抄或扫描。
七、对查阅完毕和归还的档案，工作人员应及时清点和注销，检查无误后放回原处。
二、校内外人员利用一般档案，凭单位介绍信查阅；利用有保密内容或归档单位有特殊要求的档案，须经学校主管部门或档案室领导批准。校内人员因私查阅和校外人员查阅按规定收费。
三、利用档案应在档案馆内阅览。确因工作需要借出时，须经档案工作人员同意，并办理借出手续。借出档案应及时归还，一般不得超过一周，因故不能按期归还者，应向档案室说明情况，并办理续借手续。
四、基建图纸或重要档案的外借利用，须经档案室主任批准，并严格履行借阅手续，限期归还。必须缴纳出借保证金不少于500元，待图纸档案归还后，经验收无丢失或损坏者，如数归还。丢失或损坏档案由管理人员扣留部分或全部保证金，以修复、寻找其档案。
五、利用者在阅览档案时应注意爱护档案材料，不得勾画、涂改、增删、抽页、剪裁或污损，对损坏档案者，档案室依据档案法，视情节轻重予以处理。利用者用毕档案后，应按要求填写“档案利用登记”簿
六、档案馆负责档案的复制（复印、扫描、翻拍）， 并按规定收费。对较珍贵的档案和纸质材料较差的档案，不得复印，只可手抄或扫描。
七、对查阅完毕和归还的档案，工作人员应及时清点和注销，检查无误后放回原处。
