| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关研究生教育（包括招生、毕业、教学、学籍管理、学位、教材建设等）和学科、专业设置及实验室建设等工作的文件材料 | 短期 |
| 2 | 研究生教育规划，实施计划，教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的文件材料 | 永久 |
| 3 | 研究生有关教学的规章制度、调研报告、简报、总结 | 长期 |
| 4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 永久 |
| 5 | 研究生工作大事记 | 长期 |
| 6 | 研究生工作统计报表 | 永久 |
| 7 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
| 8 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 |
| 9 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 长期 |
| 10 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
| 11 | 研究生新生录取材料及新生名单 | 长期 |
| 12 | 招生宣传、招生工作总结 | 短期 |
| 13 | 研究生新生入学登记表 | 永久 |
| 14 | 研究生学籍卡片 | 永久 |
| 15 | 学生成绩总册 | 永久 |
| 16 | 在校研究生名册、毕业生名册 | 永久 |
| 17 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 永久 |
| 18 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
| 19 | 课程建设要求及安排，校历表，课表 | 短期 |
| 20 | 研究生学位评定条例、办法及计划、总结 | 长期 |
| 21 | 学位委员会会议记录、决定 | 永久 |
| 22 | 学位委员会授予研究生学位名册 | 永久 |
| 23 | 研究生学位论文及评审材料 | 长期 |
| 24 | 毕业证、学位证存根或领取签收册 | 永久 |
| 25 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 长期 |
| 26 | 其他可归档的材料 | |
| 27 | 归档文件同时存在电子或其他载体的形式时，应将电子文件拷贝一并归档。 | |
