齐鲁工业大学学报编辑部文件材料归档范围 序号 归档范围 保管期限 1 上级有关编辑出版工作的文件 短期 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 短期 3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录、纪要 长期 4 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 永久 5 本校编辑出版工作大事记 长期 6 出版物项目： （1）编辑出版协议、合同书 长期 （2）出版请示和批复 永久 （3）原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者手应有原稿签收单） 长期 （4）各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 长期 （5）封面设计图样 短期 （6）出版通知单、书刊、音像出版样品 永久 （7）出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 短期 （8）获奖或受查处情况的文件材料 永久 （9）有参考价值的读者来信、重要评论 短期 （10）再版修改意见 7 其他应归档的文件材料 8 归档文件同时存在电子或其他载体的形式时，应将电子文件拷贝一并归档。 永久
