齐鲁工业大学人事处文件材料归档范围 序号 归档范围 保管期限 1 上级机关有关人事工作的文件 短期 2 本校人事工作的规章制度 长期 3 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议纪录 长期 4 关于机构编制、规划、计划、报告及上级批复 永久 5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久 6 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 永久 7 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 永久 8 师资培养、管理工作计划、规定、总结 长期 9 教职工出国审批材料 永久 10 教师工作量的规定及执行情况 长期 11 教师业务考核材料 长期 12 人事统计报表 永久 13 教职工名册 永久 14 教研室、研究室正副主任名册 长期 15 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） 永久 16 教职工工资调整材料、名册 长期 17 教职工转正定级材料 长期 18 教职工院内调动材料 长期 19 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） 长期 20 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） 长期 21 教职工退职、离职和出国的有关材料 长期 22 教职工退休后重新工作的材料 长期 23 教职工劳保福利与社会保障的文件材料 长期 24 教职工商调函件 长期 25 使用临时工有关材料 短期 26 人民来信来访材料 短期 27 人事工作大事记 长期 28 其他可归档的材料
