齐鲁工业大学科技处文件材料归档范围
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关科研工作的文件材料
短期
2
本校研究规划、计划经费管理文件材料
长期
3
科研成果、专利管理与科技成果转化文件材料
长期
4
科研基金申报与管理的文件材料
长期
5
科技工作计划、总结及各项规章制度
长期
6
科技工作大事记、统计报表
长期
7
科技工作重要的会议记录、纪要、简报
长期
8
课题研究准备阶段：
（1）开题报告与课题调研论证材料
长期
（2）任务书、合同、协议书
永久
（3）课题研究计划、设计
长期
（4）计划执行情况、计划调整或撤销报告
短期
（5）课题投资和预决算材料
长期
9
课题研究实验阶段：
（1）实验、测试、观测、考察的各种原始记录
（含关键配方工艺流程及综合分析材料）
永久
（2）数据处理材料，包括计算机处理材料
（如程序设计说明、框图、计算结果）
永久
（3）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
永久
（4）研究工作阶段小结、年度报告
长期
（5）配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片
永久
（6）样品、标本等实物的目录
10
课题总结鉴定阶段：
（1）研究报告、研制报告
永久
（2）论文专著
（3）工艺技术报告
（4）技术决窍报告
（5）专家评审意见
（6）鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）
（7）鉴定证书
永久
（8）推广应用意见
长期
（9）课题工作总结
11
成果申报奖励阶段：
（1）科研成果登记表
永久
（2）科研成果报告表
（3）科研成果奖励申报与审批材料
（4）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件与影印件
（5）专科申请书或证书原件或影印件
12
成果推广应用阶段：
（1）转让合同、协议书
永久
（2）生产定型鉴定材料
永久
（3）成果被引用或投产后反馈意见
短期
（4）推广应用方案及实施情况
长期
（5）扩大试生产的设计文件、工艺文件
长期
（6）成果宣传报导材料
短期
（7）对外学术交流材料
长期
13
学报（自然科学版）、理科类期刊：
（1）出版请示和批复
长期
（2）原稿（含照片、手迹原件）或复制件
（退还作者后应有原稿签收单）
（3）审稿单、审稿意见与作者的来往信件
（4）设计图样
短期
（5）出版物样品
永久
（6）出版发行记录、发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单
短期
（7）获奖或受查处情况的文件材料
长期
（8）有参考价值的读者来信、重要评论
短期
14
归档文件同时存在电子或其他载体的形式时，应将电子文件拷贝一并归档。
15
其他可归档的材料
