齐鲁工业大学计划财务处文件材料归档范围

发布时间:2015-04-15作者:设置

齐鲁工业大学计财处文件材料归档范围
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关财务会计工作的文件材料
短期
 2
本校财务工作计划、总结、请示、批复等文件
长期
 3
学校基金管理工作文件
短期
 4
财务会计管理规章制度
长期
 5
财务会计工作会议记录、纪要、简报等
长期
 6
财务会计工作大事记、综合统计
长期
 7
会计移交清册
长期
 8
财会档案移交保管清册
永久
 9
财会档案销毁清册
永久
10
会计报表:
1)决算报表(含基建综合决算)
永久
2)预算会计报表
短期
3)年度以上规划表、分配计划、测算表
长期
4)年度以上各种统计报表(含工资报表)
5)季度以下各种计划、统计报表
短期
11
会计帐簿:
1)涉及外事会计帐簿
永久
2)总帐
长期
3)预算帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
短期
4)学校专项基金帐簿
5)日记帐
其中:现金、银行存款日记帐
长期
6)固定资产明细帐(卡片)
短期
12
会计凭证:
1)涉及外事会计凭证
永久
2)各种原始凭证、记帐凭证
短期
3)银行存款余额调节表
4)会计拨款凭证及其他会计凭证
5)银行对外帐单
13
工资清册:
1)工资发放名册、卡片
永久
2)工资转移、证明、通知存根
长期
3)各种资金、奖学金、助学金、贷学金名册、卡片
短期
14
年度结算光盘(一式两份)
永久 
15
其他应归档的文件材料
 
 

 
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