齐鲁工业大学计财处文件材料归档范围
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关财务会计工作的文件材料
短期
2
本校财务工作计划、总结、请示、批复等文件
长期
3
学校基金管理工作文件
短期
4
财务会计管理规章制度
长期
5
财务会计工作会议记录、纪要、简报等
长期
6
财务会计工作大事记、综合统计
长期
7
会计移交清册
长期
8
财会档案移交保管清册
永久
9
财会档案销毁清册
永久
10
会计报表:
(1)决算报表(含基建综合决算)
永久
(2)预算会计报表
短期
(3)年度以上规划表、分配计划、测算表
长期
(4)年度以上各种统计报表(含工资报表)
(5)季度以下各种计划、统计报表
短期
11
会计帐簿:
(1)涉及外事会计帐簿
永久
(2)总帐
长期
(3)预算帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
短期
(4)学校专项基金帐簿
(5)日记帐
其中:现金、银行存款日记帐
长期
(6)固定资产明细帐(卡片)
短期
12
会计凭证:
(1)涉及外事会计凭证
永久
(2)各种原始凭证、记帐凭证
短期
(3)银行存款余额调节表
(4)会计拨款凭证及其他会计凭证
(5)银行对外帐单
13
工资清册:
(1)工资发放名册、卡片
永久
(2)工资转移、证明、通知存根
长期
(3)各种资金、奖学金、助学金、贷学金名册、卡片
短期
14
年度结算光盘(一式两份)
永久
15
其他应归档的文件材料