齐鲁工业大学后勤管理处文件材料归档范围

发布时间:2008-03-18作者:设置

齐鲁工业大学后勤管理处文件材料归档范围
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关后勤工作的文件
短期
2
本校后勤管理工作的规章制度
长期
3
本校后勤管理工作计划、总结、报告、调查材料
长期
4
后勤管理工作大事记
长期
5
职工购房审批表、房产证
永久
6
防震、防汛、三废治理工作计划、总结、规定等
长期
7
爱国卫生、校园绿化工作计划、总结、规定等
长期
8
基础设施规划图及有关材料
长期
9
基础设施改建、扩建、安装维修等专项工程:
永久
1)项目的论证、立项报告及批复材料
 
2)项目设计文件
永久
3)项目招标的标书、合同、协议,施工队伍的资质证书
4)施工图、施工过程中的施工记录、交工验收记录、临时变题名签证、协议等
长期
5)隐蔽工程验收记录及项目负责人签署的意见等
永久
6)项目预算、决算及审计情况的材料
7)项目竣工图纸、工程质量评价文件、竣工验收材料等
8)与项目有关的管理性文件材料等
短期
10
校园总体规划、设计总平面图,改装维修记录
永久
11
水、电、气管道分布图
12
其他可归档的材料
 

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