| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关仪器设备、土地资源、公有房产、资产管理工作的文件 | 短期 |
| 2 | 本校仪器设备、土地资源、公用房产、实验室等资产管理的规章制度 | 长期 |
| 3 | 资产管理工作计划、报告、总结、调查材料 |
| 4 | 资产管理工作的重要会议记录、纪要、简报 |
| 5 | 本校资产（包括固定资产、流动资产、无形资产、对外投资及其他资产）管理的综合性登记、统计材料 |
| 6 | 资产管理工作的大事记 |
| 7 | 本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 | 永久 |
| 8 | 本校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 |
| 9 | 仪器设备项目： （1）申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） | 长期 |
| （2）上级或主管领导批复和准购批示 | 永久 |
| （3）定购合同和会谈纪要、记录等 | 长期 |
| （4）进口设备过程中有关的技术商务文件 |
| （5）开箱记录及装箱单 |
| （6）安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 |
| （7）验收报告及文件材料 |
| （8）索赔来往函件及结果文件 |
| （9）设备说明书及全套随机文件材料 |
| （10）使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 |
| （11）重大事故的调查分析及处理意见 |
| （12）技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 |
| 10 | 土地与公房产权证书及有关材料 | 永久 |
| 11 | 清产核资的统计报表及有关的材料 | 长期 |
| 12 | 其他可归档的材料 | |
