序号
齐鲁工业大学发展规划处文件材料归档范围
归档范围
保管期限
1
国内外有关高等教育发展改革、教育研究信息材料
短期
2
本校有关高等教育改革与发展规划研究的计划与管理文件材料
长期
3
科研成果申报与管理材料
长期
4
科研基金申报、管理文件材料
长期
5
高等教育教学评估的材料
长期
6
学会工作（学术活动）材料
短期
7
高等教育研究工作各项规章制度
长期
8
高等教育研究工作大事记、统计报表
长期
9
高等教育研究工作会议记录、纪要、简报
长期
10
课题研究准备阶段：
长期
（1）开题报告与课题调研论证材料
（2）任务书、合同、协议书
永久
（3）课题研究计划、设计
长期
（4）计划执行情况、计划调整或撤销报告
短期
（5）课题投资和预决算材料
11
课题研究实验阶段：
永久
（1）实验观测、考究的各种原始记录及综合分析材料
（2）研究工作阶段小结、年底报告
长期
（3）配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等
永久
12
课题总结鉴定阶段：
永久
（1）研究报告
（2）论文专著
（3）专家评审意见
（4）鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）
长期
（5）鉴定证书
永久
（6）推广应用意见
长期
（7）课题工作总结
13
成果申报奖励阶段：
（1）科研成果登记表
永久
（2）科研成果报告表
13
（3）科研成果奖励申报与审批材料
永久
（4）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
14
成果推广应用阶段：
永久
（1）推广应用方案及实施情况
长期
（2）成果宣传报导材料
短期
（3）对外学术交流材料
永久
15
期刊：
（1）出版请示和批复
永久
（2）原稿（含照片、手迹原件）或复制件
长期
（退还作者后应有原稿签收单）
（3）审稿单、审稿意见与作者的来往信件
（4）设计图样
短期
（5）出版物样品
永久
（6）获奖或受查处情况的文件材料
（7）有参考价值的读者来信、重要评论
短期
16
其他应归档的文件材料
短期
