齐鲁工业大学发展规划处(高教研究室)文件材料归档范围

发布时间:2015-04-15作者:设置

齐鲁工业大学发展规划处文件材料归档范围

序号

 
归档范围
保管期限
1
国内外有关高等教育发展改革、教育研究信息材料
短期
2
本校有关高等教育改革与发展规划研究的计划与管理文件材料
长期
3
科研成果申报与管理材料
长期
4
科研基金申报、管理文件材料
长期
5
高等教育教学评估的材料
长期
6
学会工作(学术活动)材料
短期
7
高等教育研究工作各项规章制度
长期
8
高等教育研究工作大事记、统计报表
长期
9
高等教育研究工作会议记录、纪要、简报
长期
10
课题研究准备阶段:
长期
1)开题报告与课题调研论证材料
2)任务书、合同、协议书
永久
3)课题研究计划、设计
长期
4)计划执行情况、计划调整或撤销报告
短期
5)课题投资和预决算材料
11
课题研究实验阶段:
永久
1)实验观测、考究的各种原始记录及综合分析材料
2)研究工作阶段小结、年底报告
长期
3)配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等
永久
12
课题总结鉴定阶段:
永久
1)研究报告
2)论文专著
3)专家评审意见
4)鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)
长期
5)鉴定证书
永久
6)推广应用意见
长期
7)课题工作总结
13
成果申报奖励阶段:
1)科研成果登记表
永久
2)科研成果报告表
13
3)科研成果奖励申报与审批材料
永久
4)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
14
成果推广应用阶段:
永久
1)推广应用方案及实施情况
长期
2)成果宣传报导材料
短期
3)对外学术交流材料
永久
15
期刊:
1)出版请示和批复
永久
2)原稿(含照片、手迹原件)或复制件
长期
(退还作者后应有原稿签收单)
3)审稿单、审稿意见与作者的来往信件
4)设计图样
短期
5)出版物样品
永久
6)获奖或受查处情况的文件材料
7)有参考价值的读者来信、重要评论
短期
16
其他应归档的文件材料
短期

 

 

 
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