| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关基建工作的文件 | 长期 |
| 2 | 基建工作规章制度 | 长期 |
| 3 | 基建工作计划、总结、简报 | 长期 |
| 4 | 本校基建总体规划、设计总平面图 | 永久 |
| 5 | 基建工作年度（季度）总结、统计报表 | 永久 |
| 6 | 基建工程财务预、决算 | 长期 |
| 7 | 基建工作大事记 | 长期 |
| 8 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 |
| 9 | 基建基础上可行性研究材料： （1）项目建设书及上级批复 | 永久 |
| （2）可行性研究报告 |
| （3）项目评估 |
| （4）环境预测、调查报告 |
| （5）设计任务书及计划任务书 |
| 10 | 基建项目设计基础材料： （1）工程地质、水文地质、勘查设计、勘查报告、地质图、勘查记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 |
| （2）地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 |
| | （3）水文、气象、地震等其他设计基础材料 |
| 11 | 项目设计文件： （1）初步设计 | 永久 |
| （2）技术设计 |
| （3）施工图设计 | 短期 |
| （4）技术秘密材料、专利文件 | 永久 |
| （5）设计计算书 | 长期 |
| （6）关键技术实验 | 永久 |
| （7）总体规划设计 |
| 12 | 工程管理文件： （1） 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | 永久 |
| （2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 |
| （3）施工执照 |
| （4）环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 | 长期 |
| 13 | 施工材料： 1．土地施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 长期 |
| （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 |
| （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 |
| （4）建筑材料实验报告 |
| （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | 永久 |
| （6）土建施工定位测量地质勘察 |
| （7）土、岩试验报告、基础自理基础工程施工图 |
| （8）隐藏工程验收记录 |
| （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 |
| （10）分项、分单位工程抽量检查、评定 | 长期 |
| （11）交工验收记录证明 |
| （12）竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
| 2、设备及管线安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底图纸会审纪要 | 长期 |
| （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
| （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 |
| （4）隐蔽工程检查验收记录 |
| （5）强度、密闭性试验报告 |
| （6）设备调试记录 |
| （7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 |
| （8）系统调试、实验记录 |
| （9）管线清洗、通水、消毒记录 | 短期 |
| （10）管线标高位置、坡度测量记录 | 长期 |
| （11）中间交工验收记录证明、工程质量评定 |
| （12）竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
| 3、电气、仪表安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 | 长期 |
| （2）调试、整定记录 |
| （3）施工安装记录、质量检查检查评定、事故处理报告 |
| （4）操作联运试验 |
| （5）电气装置交接记录 |
| （6）中间交工验收记录、工程质量评定 | 短期 |
| （7）竣工报告、竣工验收报告 |
| 14 | 竣工验收材料 | 永久 |
| （1）竣工验收报告 |
| （2）全部竣工图纸 |
| （3）质量评审材料 |
| （4）工程现场声像材料 |
| | （5）竣工验收会议决议文件 |
| 15 | 基建财务、器材管理 | 长期 |
| （1）财务计划、年度计划 |
| （2）工程概算、预算、决算 | 永久 |
| （3）主要材料消耗、器材管理 | 短期 |
| （4）交付使用的固定资产 | 长久 |
| 16 | 生产技术准备、试生产 （1）技术准备计划 | 短期 |
| （2）试生产管理、技术责任制 | 长期 |
| （3）试车方案、产品技术参数、性能、图纸 | 短期 |
| （4）设备试车、验收、运转、维护记录 | 长期 |
| （5）安全操作规程、事故分析报告 |
| （6）技术培训材料 | 短期 |
| （7）工业卫生、劳动保护材料 | 长期 |
| 17 | 其他应归档的文件材料 | |
