关于2011年度档案信息资料立卷归档的通知

关于2011年度档案信息资料立卷归档的通知

各部门、单位：

 根据《高等学校档案管理办法》和《山东轻工业学院档案管理办法》的相关规定，为及时、完整、准确、系统的收集和安全保管学校各类档案信息资料，档案馆现开始征收各院（系）、机关各部处2011年度形成的各类档案材料（含文书档案、电子档案、照片档案、人物档案、校史资料等）。请各部门单位有关负责人做好领导和部署，兼职档案员按本部门档案归档范围要求（见档案馆网站）将本部门、单位2011年度所形成的各类档案材料进行分类整理，在规定时间内按时向档案馆移交。

 

附：各部门移交档案时间表：

4月16日-4月23日：组织部党校（机关党总支）、宣传统战部、工会妇委会

4月24日-5月8日：审计处、离退休工作处、纪委监察处（法律事务办公室）

5月9日-5月16日：实验与工程训练管理中心、国有资产管理处、图书馆、档案馆、后勤管理处（校医院）

5月17日-5月24日：网络管理中心、国际交流与合作处、保卫处

5月25日-6月8日： 团委、研究生处、发展规划处（高教研究室）、合作发展处（校友办公室）、人事处、学院办公室

6月11日-6月22日：教务处、继续教育学院、学生工作部（处）武装部、

4月16日—6月30日：各二级教学单位、基建处、科技处（学报编辑部）、计财处

整理中如有不清楚的地方请与我馆联系，我们将及时提供让您满意的服务。联系电话：89631125

 

 

 

 

                                                                                                           档案馆

                                                                                                       二〇一二年四月五日