关于2008年度档案信息资料立卷归档的通知

发布时间:2009-03-09作者:设置

关于2008年度档案信息资料立卷归档的通知

各单位、部门:

根据上级和学校档案管理规定,为了完整、准确、系统的收集和安全保管学校2008年度形成的各类档案信息资料,综合档案室开始征收各单位、部门依照学校“规定”立卷的档案,并开始征集各类人物档案。请各单位、部门有关领导和专、兼职档案员按本部门档案归档范围 (见综合档案室网页),将2008年度所形成的各类档案材料进行分类整理,尽快向综合档案室移交,包括各部门、单位2008年校庆形成的有关材料。并请现代教育中心把往年的声像资料、成人教育学院往年的应归档资料、校友办校庆活动中的各种资料(含实物)一并整理好后移交档案室。整理中如有不清楚的地方请与我室联系,我们将及时提供让您满意的服务。

附:各部门移交档案时间表,如有异议请与我处联系。

41-4月3     组织部  宣传统战部

46-4月7     工会妇委会 机关党总支

48-4月10    保卫处 纪监审 离退休工作处

413-4月15   人事处 团委  研究生处

416-4月17   高教工作办公室 校友工作办公室

420-4月22   图书馆 学报编辑部 校医院

423-4月24   学生处

425-4月26   校办产业管理办公室  后勤管理处

428-4月30   国有资产管理处

54-58 学校办公室

511-5月15 科技处(按项目结束时间) 计财处

518-5月22 基建处(工程竣工后半年)

525-5月29 现代教育中心

联系电话:89631125 89631126

 

综合档案室

2009-3-9

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