文书工作是档案工作的前提和基础，文书工作缺乏系统、准确和规范常常是很多重要的档案材料散失或无法查找利用的根源。 作为兼职档案员应该注重“前端控制”和“全程管理”，不要等文件失去现行价值之后才着手开展工作。一项重大活动从开始筹备之初就应积极参与并注意及时收集重要材料。从文件接收或拟制开始到归档之前的一系列管理工作，都必须按照集中统一的工作原则，建立健全统一的管理制度。
