| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 | 短期 |
| 2 | 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 | 永久 |
| （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 | 长期 | |
| （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 | 短期 | |
| 3 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | 永久 |
| 4 | 本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 | 永久 |
| 5 | 落实政策的有关材料 | 永久 |
| 6 | 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 |
| 7 | 副处级以上干部名册 | 永久 |
| 8 | 总支、支部改选报告、审批材料 | 长期 |
| 9 | 各总支、支部委员名册 | 长期 |
| 10 | 党员名册、党员介绍信存根 | 长期 |
| 11 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 长期 |
| 12 | 发展新党员、预备党员转正的名册 | 长期 |
| 13 | 组织工作大事记 | 长期 |
| 14 | 干部培训计划、总结、名单及党课教育材料 | 长期 |
| 15 | 组织工作规章制度 | 长期 |
| 16 | 党员定期年报表 | 永久 |
| 17 | 其他可归档的材料 | |
