| 序号 | 基本归档项目 | 保管期限 |
| 1 | 学院党政工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料 | 长期 |
| 2 | 学院党政会议记录 | 长期 |
| 3 | 学院党政工作大事记和统计材料 | 长期 |
| 4 | 学院年鉴材料 | 长期 |
| 5 | 分党委关于建党工作及有关材料 | 长期 |
| 6 | 分党委关于人员奖惩及有关材料（不在学校人事部门备案 的校级以下奖惩材料不归档） | 长期 |
| 7 | 学院工作规章制度 | 长期 |
| 8 | 学院联合办学合同、协议 | 长期 |
| 9 | 学院印发的重要文件、材料 | 长期 |
| 10 | 学院庆典及其他重要活动形成的材料 | 长期 |
| 11 | 学生毕业合影照片、底片 | 永久 |
| 12 | 分专业毕业生学籍卡片 （教务处审核移交） | 永久 |
| 13 | 学生成绩单（包括英语四、六级成绩）（教务处审核移交） | 永久 |
| 14 | 本科生优秀学士学位论文（教务处编印移交） | 长期 |
| 15 | 学院保存教学档案目录 | 长期 |
| 16 | 学院获地市级以上各类荣誉证书、奖牌等 | 永久 |
| 17 | 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 | |
| 18 | 其他具有保存价值的材料及实物 | |
