| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关实验室建设方面的文件 | 长期 |
| 2 | 实验设备管理规章制度 | 长期 |
| 3 | 工作计划、总结、大事记 | 长期 |
| 4 | 统计报表其他重要统计材料 | 永久 |
| 5 | 实验室建设中仪器设备配置形成的文件材料 | 长期 |
| 6 | 实验仪器设备购置计划、报告、审批意见及经费分配方案 | 长期 |
| 7 | 实验仪器设备项目 | |
| (1) 实验仪器设备购置论证报告。 | 长期 | |
| (2) 实验仪器设备项目采购文件。包括采购项目申请书、招标文件、采购活动记录、中标单位的投标文件、评标标准、评估报告、评标结果表、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。 | 长期 | |
| (3)购买设备过程中有关的技术商务文件（订货卡片、发票、 提货单、商检报告、进口许可证、免税单、来往信函等）。 | 长期 | |
| (4)实验仪器设备验收单、验收纪录。 | 长期 | |
| (5)实验仪器设备索赔来往函件及结果文件。 | 长期 | |
| (6)实验仪器设备使用说明书及全套随机文件材料。 | 与设备共存 | |
| (7)实验仪器设备使用、检修、故障事故记录（设备履历书）。 | 与设备共存 | |
| (8)实验仪器设备重大事故的调查分析及处理意见。 | 与设备共存 | |
| (9)实验仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术材料。 | 与设备共存 | |
| (10)实验仪器设备调拨、报废申请、论证报告及处理结果等。 | 与设备共存 | |
| 8 | 实验设备与资产移交清册及报废、调拨登记、统计材料 | 永久 |
| 9 | 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 | |
| 10 | 其他具有保存价值的材料及实物 | |
| 11 | 以上归档材料的电子文件 | |
