| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于外事工作的文件材料 | 长期 |
| 2 | 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 | 长期 |
| 3 | 外事工作统计报表等 | 永久 |
| 4 | 外事工作会议材料 | 长期 |
| 5 | 上级对出国（境）人员的有关文件材料 | 长期 |
| 6 | 国际学术会议论文 | 长期 |
| 7 | 投寄国外的学术论文 | 长期 |
| 8 | 出国（境）人员考察、访问材料 | 长期 |
| 9 | 出国（境）讲学、研究人员有关材料 | 长期 |
| 10 | 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） | 永久 |
| 11 | 国际比赛、竞赛 | 长期 |
| 12 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 长期 |
| 13 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 长期 |
| 14 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 | 永久 |
| 15 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 长期 |
| 16 | 国际比赛、竞赛 | 长期 |
| 17 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 |
| 18 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 |
| 19 | 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 | 长期 |
| 20 | 授予外籍人士名誉称号的材料 | 永久 |
| 21 | 双方互赠的礼品、纪念品 | 长期 |
| 22 | 国际会议的有关材料 | 长期 |
| 23 | 录取审批材料 | 永久 |
| 24 | 学籍登记表、学籍卡片 | 永久 |
| 25 | 教学计划、大纲、安排 | 长期 |
| 26 | 学习情况、成绩及评语 | 永久 |
| 27 | 学位论文及学位证书复印件 | 长期 |
| 28 | 学生名册 | 永久 |
| 29 | 学生去向及有关材料 | 长期 |
