| 序号 | 归档范围 | 保管期限 | |
| 1 | 上级关于宣传工作的文件 | 短期 | |
| 2 | 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 长期 | |
| 3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 短期 | |
| 4 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 短期 | |
| 5 | 反映本校重大活动的剪报及图表 | 永久 | |
| 6 | 本校宣传工作会议记录、简报、统计材料 | 短期 | |
| 7 | 本校宣传工作大事记 | 长期 | |
| 8 | 本校宣传工作规章制度 | 长期 | |
| 9 | 校报 （1）出版请示和批复 | 长期 | |
| （2）原稿（含照片、手迹原件）或复制件 | |||
| （3）审稿单、审稿意见与作者的来往信件 | |||
| （4）出版物样品 | 永久 | ||
| （5）获奖或受查处情况的文件材料 | |||
| 10 | 反映归档内容的各类声像材料，包括照片与底片、录像制品、录音制品、幻灯片、磁盘、光盘、缩微胶片等 | 长期或 永久 | |
| 11 | 上级关于统战工作的文件 | 短期 | |
| 12 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 | 长期 | |
| 13 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 | |
| 14 | 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 | 永久 | |
| 15 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 长期 | |
| 16 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 长期 | |
| 17 | 统战工作重要会议记录 | 长期 | |
| 18 | 统战工作大事记 | 长期 | |
| 19 | 其他可归档材料 | | |
