4月16日上午，学校兼职档案员培训动员会在办公楼352召开，副校长任民出席并讲话。全校45个立档单位档案工作负责人、全体兼职档案员及档案馆全体工作人员参加了此次大会。会议由徐少萍副馆长主持。
大会分二个阶段进行，第一阶段是档案工作动员会，第二阶段是兼职档案员业务培训。
会上，任民从“学校档案是学校的资源载体、是学校的历史载体、是教育教学总结、是学校发展的助推器”等几个方面阐述了档案工作的重要性，指出档案的整理、收集、归档是学校档案工作的一项重要内容，是学校发展历史最真实最客观的记录，同时指出了档案工作中存在的问题，最后对全体工作人员提出了要求，希望大家强化档案意识，以高度负责的态度认真做好本单位档案的立卷归档工作。
馆长张志业介绍了档案馆整体工作情况，提出了档案工作今后的工作思路和打算,并对2014年立卷归档工作以及年鉴、大事记编纂工作进行了部署和动员。
动员大会结束后，档案馆工作人员对全体兼职档案员进行了档案的整理、立卷、归档等方面做了业务培训。
