为贯彻落实中组部、省委组织部关于干部人事档案相关管理规定，做好新时期干部人事档案工作，提高我校干部人事档案管理水平，逐步实现干部人事档案管理工作规范化、科学化和制度化，更好地为组织人事工作、为学校事业发展服务。根据《中华人民共和国档案法》、中组部《干部档案工作条例》等法律、法规的有关要求，结合我校实际情况，制定干部人事档案工作规范。 一、干部人事档案工作的基本原则 1、干部人事档案是一种专门档案。是组织人事等部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 2、干部人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，是党和国家历史资料的核心内容，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的，是按照有关规定，科学地管理干部人事档案，为党的干部人事工作服务的一种专业工作。 3、我校干部人事档案工作在校党委统一领导下，由校领导分管，隶属档案馆，教职工干部人事档案统一由档案馆集中管理。 4、干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关干部人事档案的法规和制度，严密保管。 二、干部人事档案材料归档范围的确定 1、确定的原则 (1)、归档的干部人事档案材料必须是历史地、全面地反映干部本人情况的材料。 (2)、归档的干部人事档案材料必须是经组织部、人事处甄别后的真实材料。 (3)、归档的干部人事档案材料必须经组织部、人事处统一移交档案馆。 2、归档的干部人事档案材料主要内容 归档的干部人事档案材料主要内容包括履历材料、自传材料、鉴定材料、学历和评聘专业技术职务材料，政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、任免和工资待遇材料、其他可供组织上参考的材料。具体范围见《齐鲁工业大学干部人事档案材料收集归档规定》。 三、干部人事档案接收 自校外调入人员和在职人员培训、进修学习等原因形成的干部人事档案，由人事处负责接收、审核，具体要求如下： 1、按照干部人事档案审核标准进行审核，鉴别档案材料的真伪，审核档案材料及手续是否齐全完整，对缺少档案材料及手续不完备的，及时进行催要。 2、转递来的干部人事档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章，及时将回执寄回转出单位。 3、对接收的干部人事档案进行全面审核，特别是干部“三龄二历一身份”的审核，根据认定结果，填写全国干部人事档案专项审核专用的《干部任免审批表》，档案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》，交干部本人核对并签字确认后归档。 4、对新进人员还要组织其填写《干部履历表》。 5、干部人事档案自接收之日起3个月内，经人事处审核鉴定、齐全完整后，及时办理交接手续移交档案馆归档。 四、干部人事档案材料收集、鉴别与归档 1、档案材料的收集 按照《齐鲁工业大学干部人事档案材料收集制度》及时进行干部人事档案材料的收集。 (1)、形成干部人事档案材料的单位，应主动按照《齐鲁工业大学干部人事档案材料收集归档规定》中归档范围的要求，将工作中形成的干部任免、人员调动、考察考核、培训、奖惩等反应个人德、能、勤、绩的材料收集归档，保证档案内容的齐全完整。 (2)、组织、人事部门形成的归档材料，应在材料形成十天内移交档案馆归档，其他部门或个人要在材料形成后一个月内送交组织、人事部门审核鉴定，由组织人事部门统一移交档案馆归档。 (3)、组织、人事部门认真审核收集的材料，对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。对不完整、手续不完备等不符合归档要求的档案或材料，补充与完善后再移交归档。 2、档案材料的鉴别 收集的档案材料，严格按照《齐鲁工业大学干部人事档案材料鉴别归档制度》进行认真的鉴别，归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后，方能归档。属于归档范围，但不符合归档要求的材料，需退还有关部门进行材料的补充与完善，限期收回归档。 3、经鉴别符合要求的干部人事档案材料，要及时归档。 五、干部人事档案整理 档案馆负责将归档的干部人事档案材料严格按照《齐鲁工业大学干部人事档案材料鉴别归档制度》、《齐鲁工业大学干部人事档案整理工作制度》及《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。要做到鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。整理过程中对干部人事档案进行二次审核，发现材料短缺、填写不规范、手续不完整、损坏的，要及时向材料形成部门索要、重新填写、补办手续，或者进行修复。 六、干部人事档案保管 档案馆负责干部人事档案的保管，保持库房整洁，档案排列整齐，根据人员调配情况及时调整干部人事档案存放橱柜。库房内“九防”设施齐全，保持适宜的温湿度（温度14--24℃，相对湿度45--65%），经常检查安全防护设施。严格按照《齐鲁工业大学干部人事档案保管制度》、《齐鲁工业大学干部人事档案保密制度》进行保管，保证干部人事档案的安全、完整。 七、干部人事档案利用与转出 1、干部人事档案利用 档案馆要做好干部人事档案检索工具，严格按照《齐鲁工业大学干部人事档案查（借）阅制度》及查、借阅利用程序及时、准确地为各单位、部门提供有关信息。利用干部人事档案信息必须持“查阅干部档案审批表”办理审批手续，方可查阅。按照干部管理权限，查阅科级及以上干部档案，需经组织部审批同意；查阅科级以下人员档案，需经人事处审批同意。一般要在指定的阅档室进行，不得将干部人事档案带出档案馆，确需借出的档案，需经档案馆主管领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借出的档案要妥善保管，严格保密，不得转借，档案借出时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。 2、干部人事档案转出 因考学、调动、辞职等原因，需要转递干部人事档案的，档案馆应按照《齐鲁工业大学干部人事档案转递制度》，在接到人事处开具的转档函后一周内将调出的干部人事档案整理、密封好，以机密件通过机要交通转递到新的干部人事档案主管部门管理。
