12月24日上午，学校在档案馆会议室召开“部门史”编写工作推进会议，副校长任民出席。校史总编刘德军教授及编写组全体成员，档案馆负责人与相关工作人员参加了会议。会议由档案馆副馆长徐少萍主持。
会上，离退休工作处处长张培国、保卫处处长尚明、学校办公室科长邵晓波先后汇报了各自“部门史”编写的进展情况；随后，校史总编刘德军教授针对这三个处级单位提交的“部门史”编写提纲进行了修改指导，并就主要的编写方法做了较详细的讲解。
最后，任民针对“部门史”编写工作的进展情况作了讲话。他说，学校“部门史”的撰写十分重要。对于学校一个部门来说，它是小的整体，而相对于一个学校来说，“部门史”则是一个基础。只有“部门史”写好了，才能更好的支撑学校“通史”这个大的整体。他指出，现阶段学校各个“部门史”的写作提纲多数已上交，但写作水准良莠不齐，这是下一步要解决的主要问题。谈到如何更好地推进校史编写工作，他强调，要提倡以“问题”为导向，理清思路，明确方法，把编写“部门史”这件事做好：首先要把“部门史”大的框架搞清楚；其次是要调整队伍结构，更好的发挥本单位或者退居二线的老同志的作用；再次要走出去，多请教，按照构架、节点充实内容。他要求各单位在编写过程中，一定要把握规律，抓大方向，把各自部门主要的东西、发展概况实事求是的反映出来，反复的润色与修改，先取得阶段性的成果，然后形成整体的“部门史”。
任民说，编写学校“部门史”本身也是一个学习的过程，它对于每个编写人员来说，不仅可以提高文字水平，学习学校的历史，而且对弘扬学校的文化也有重要的意义。这个过程是潜移默化的，这个收获也是终身受益的。
