5月25日上午，学校在档案馆一楼会议室召开“《齐鲁工业大学史》编写专题写作会议”。任民副校长出席会议。校史总编刘德军教授作讲话。葛秀村、陈国忻两位主撰同志，档案馆张志业馆长及档案馆全体工作人员参加会议。徐少萍副馆长主持会议。
会议的主题是：专题研究“1948—1978年中专时期史”和“1980—2000年轻校史”的编研工作。此次会议分两个阶段进行：
第一阶段：为特聘主撰人葛秀村、陈国忻两位同志颁发聘书。
首先，刘德军教授介绍了聘任葛秀村、陈国忻两位主撰同志编写校史的缘由与进展情况。
接着，任民副校长作重要讲话。他首先对葛秀村、陈国忻两位同志不辞辛苦、义无反顾地参与工作表示感谢。任民副校长指出，学校十分重视这项工作，所有参与工作人员非常努力，取得了许多阶段性成果，校内外反响也非常热烈。此次聘请葛秀村、陈国忻两位老同志，将对校史编写工作起到直接推动和示范作用。随后，任民副校长为葛秀村和陈国忻两位同志颁发了聘任证书。
第二阶段：校史总编刘德军教授对“1948—1978年中专时期史”和“1980—2000年轻校史”进行专门指导。
刘德军教授认为，“1948—1978年中专时期史”是学校发展的“根”，“1980—2000年轻校史”是学校发展的“枝”，且都是校史不可或缺的一部分。刘教授指出，校史这两部分撰稿总要求是：纵向分时期，时期中横向分方面，横向方面中要突出要事、亮点。刘教授强调：写作的前提是读懂、读透资料；然后才能拟定出科学的写作提纲。在写作过程中，要注意大事、要事的背景，过程和反响的详略关系；注意起点、转换点、融点和落点等历史节点；在叙述中，要写清关键的人和事；要注意引用资料来源的标注以及添加必要的附表。刘德军教授进一步指出，撰写过程很艰苦，遇到困难要及时沟通，在工作过程中注意对档案资料的合理运用与保密；同时，档案馆各部门也需要密切配合。
会上，葛秀村和陈国忻两位同志和刘德军教授做了交流。两位同志表示，通过这次会议，对校史写作工作有了更明确的认识。
最后，刘德军教授希望：大家共同携手，同心协力，认真细致，圆满地完成这项工作。
