各部门、单位档案工作负责人及专兼职档案员：
为贯彻落实山东省档案局关于印发《实施<山东省档案工作科学化管理规范>测评办法的通知》（鲁档发〔2014〕37号）精神，迎接明年省档案局对我校实施的“档案工作科学化规范管理”进行达标测评，根据年初工作计划，现将近期档案工作通知如下：
1、通过规章制度“废改立”工作，《齐鲁工业大学档案工作规章制度汇编》已印刷成册，现发给你们，请认真组织学习并遵照执行。同时，为加强业务学习和培训，12月份将在全校范围内开展档案法规学习及档案基础知识竞赛活动。学习内容：1、《齐鲁工业大学档案管理规章制度汇编》；2、《上级档案法规政策选载》；3、《档案管理基础知识题库》（详见档案馆网页）。
2、各部门单位按照各自归档范围和要求，按时保质完成2015年度档案材料的归档、整理、提交工作，做到档案应收尽收、应归尽归，电子档案与纸质档案同步归档；同时，查缺补交本部门往年应交未交（漏交）的档案（含实物档案）。
3、各部门单位进一步做好2015年的年鉴（含大事记）编写完善工作。
4、各部门单位尽快做好部门史、院部史的编写完善工作（提交校史总编部刘教授）。
5、各二级学院按规范要求、格式标准进一步完善2015及2016届毕业生合影照片归档工作。
6、请各部门单位认真总结梳理2015-2016年度档案工作，撰写自查（总结）报告，经单位申报推荐、领导小组考核研究后将评选出档案工作先进集体和先进个人，年终将进行2015-2016年度档案工作总结表彰（详见档案馆网页）。
档 案 馆
2016年11月18日
