12月16日上午，学校召开《齐鲁工业大学史·事典卷》专题编写会议第一次会议。校史总编刘德军教授、档案馆和校史办公室同志参加了会议。会议由档案馆馆长张志业主持。
刘教授首先从两方面明确了召开此次会议的目的：一方面，从事典的内涵讲，《齐鲁工业大学史·事典卷》（以下简称《事典卷》）是整个校史中不可或缺的一卷；《事典卷》是通纪卷的基础；《事典卷》是学校《大事记》和《年鉴》的再研究和升华；《事典卷》是对《人物卷》中典型人物事迹的再次张扬；《事典卷》是对学校有重大影响的事件和典籍的详细记述和评价。另一方面，从档案管理是一门学问的角度看，档案馆同志必须明确，除正常收档工作外，还需征集何种档案材料以及如何使之征集到位；必须明确，档案管理人员不仅是收发员，还是研究员；档案馆同志应当参与到校史编写工作中。
其后，刘教授着重从四个方面强调了如何写好《事典卷》：第一，《事典卷》的写作前提——搞清楚“什么叫‘事’”及“由‘事’组成的词组有哪些”；“什么叫‘典’”及“由‘典’组成的词组有哪些”；“什么叫齐鲁工业大学事典”等问题。第二，《事典卷》写作的内容范围——“五点三结合”。“三结合”是指，个案与专题形式相结合，历史分期与综合陈述形式相结合，总结论述与客观评价相结合。在“三个结合”原则的指导下，《事典卷》必须涵盖五方面的内容。一是综合性的、贯通性的事典；二是事件性的、过程性的事典；三是典型人物性的、一事一写的事典；四是有关学校重要文件的事典；五是学校所发生每个事件的“首次”的事典，如学校第一次运动会，第一届党代会等。
接着，刘教授就《事典卷》的写作提出了相应写作要求。第一，每个条目字数要求在1000至1500字；第二，每个条目必须写好开头语，注意定性定位；第三，每个条目的正文必须写详实、准确，即简明的陈述每个事典的实情，如内容、过程等；第四，每个条目的最后必须写清楚其价值，或叫底蕴、意义；第五，在事典的写作过程中要记述性的作出评价。在具体操作上，以校史办公室人员写作为主，分工合作。2017年6月10日之前写作成稿。
最后，刘教授就《事典卷》写作对与会人员提出了三点希望：希望同志们把这项工作当作一种事业来干，在干中求乐，在干中求规律，在干中长才干；希望同志们实事求是，把事写实、写详，经得起历史的推敲；希望同志们耐得住寂寞，用三心，即：平常心、静下心、用点心，来优质完成本卷写作。
会议结束前，张志业馆长和徐少萍副馆长就会议内容做出总结点评，对全体与会人员提出殷切期望。全体与会人员都得到激励与鼓舞。
