2017年3月2日上午,《齐鲁工业大学史·通纪卷》(以下简称《通纪卷》)第一次编写会议在图书馆七楼召开。校史总编刘德军教授、档案馆馆长张志业、副馆长徐少萍及《通纪卷》编写组成员张淑增、宫厚英、娄峰等参加了会议,会议由徐少萍主持。
刘德军教授首先介绍了校史四卷——《通纪卷》《人物卷》《学院卷》《事典卷》之间的内在逻辑关系,强调了《通纪卷》的重要地位:《通纪卷》是主体、主线,从纵向方面分时期描述学校总体发展的历史进程、主要特点及基本经验;《人物卷》《学院卷》《事典卷》是基础,是《通纪卷》的三大支柱。接下来,刘德军教授介绍了《通纪卷》撰写的准备与撰稿人员的要求。一方面,《通纪卷》的准备工作已基本到位:第一,资料基本备齐,已形成近200个专题资料汇编。第二,大纲已初具雏形,四编中已有两编较为成熟。第三,第一编军工与轻工学校时期(1948-1978)有两章、山东轻工业学校时期(1980.5-2001.3)已成初稿。另一方面,学校对《通纪卷》的期望值和编写要求:第一,《通纪卷》的编写以项目形式进行,编写人员须利用业余时间完成。第二,《通纪卷》编写人员须具备五个条件:必须是学校正式教工并对学校发展历史有较好的了解;必须具有较强的史学研究能力;必须具有较强的查阅、使用档案的能力并遵守档案保密纪律;能积极主动并创新的撰写文稿,如期完稿;必须认真按照要求修改稿件以达到优稿水平。此外,学校还为撰稿人提供了一系列保障,如复印、购书费用的报销,查询档案的便利,总编室所有专题资料的提供等。随后,刘德军教授就编写资料的使用、调度及前两编的分工等作了说明与安排,并要求撰稿人认真按照写正史的要求进行《通纪卷》的编写。刘德军教授对大家充满希望,相信大家能写好。
最后,张志业馆长作了总结发言,希望大家跟刘德军教授学做学问、学做人,档案馆会全力支持校史的写作。