2017年3月3日上午，学校在档案馆一楼会议室召开《齐鲁工业大学史·学院卷》初稿落实会议，副校长任民同志、校史总编刘德军教授和各《学院史》编写负责人以及档案馆张志业馆长、徐少萍副馆长参加了会议。会议由张志业主持。
首先，刘德军教授就校史“四卷”的内在关系进行了阐释，强调《学院卷》编写的重要地位。他指出，《学院史》是校史的根基，也是校史的三大支柱之一，写好《学院卷》对校史编写计划的顺利实施具有重要意义。接着，艺术学院许广法书记从人员组织、提纲拟定、初稿形成、征求意见等方面介绍了其学院史编写的基本经验。同时各学院负责人就其学院史的编写进度作了简要汇报。会上，刘德军教授对《学院卷》初稿编写提出了具体的落实要求。第一，编写好学院史必须体现“三个明白”：一是明白内容上应涵盖的人、事、物、典、魂；二是明白体例上应体现纵向分期，分期中横向涵盖的主要方面，方面中体现重点、亮点问题；三是明白文稿水平上应遵循五个标准——历史脉络要清晰，历史节点要明确，重点问题要凸显好，基本经验要到位，语言表达要通顺、朴实。第二，学院史写实必须解决的四个问题：一是要收集、研究和充实好重点资料；二是要体现好学院发展的节点与亮点问题；三是要凸显好教学、科研与人才培养效果；四是要凸显好学科建设与带头人的作用。第三，学院史写好需走出四个误区：一是走出“经验总结式”的写作误区；二是走出“历史过程断层式”的写作误区；三是走出“平推式”的写作误区；四是走出“夸大或贬低式”的写作误区。总之，要本着实事求是的精神进行学院史的编纂。
最后，任民副校长作了总结性讲话。他代表学校感谢了各学院史编写负责人的付出，感谢了校史总编刘德军教授的严谨与认真，并希望通过大家协同合作、学会借势，多请教，多学习，按时保质完成学院史的编写。
