3月20日，按照山东省档案局的工作安排，在召集单位济南大学、山东中医药大学的认真筹划下，驻济南（西区）高校档案工作协作组会议在山东中医药大学顺利召开。山东中医药大学副校长张成博出席会议并致辞；山东省档案局经济科技档案业务处处长吴海亭、调研员袁俊玲，山东省教育厅办公室副主任李苏出席会议并讲话。济南大学档案馆馆长杨丽娟主持会议，驻济南（西区）各高校30位代表参加会议。
张成博代表山东中医药大学对与会领导和各高校代表表示欢迎，并简要介绍了学校档案工作情况。他指出，档案工作是一项基础性的工作，学校各项工作取得成功首先要以档案工作作为引领。学校档案工作近几年取得了显著成绩，离不开省档案局和省教育厅等上级部门的正确指导和各兄弟院校的大力支持。张成博表示，学校一定能以这次会议的精神为行动指南，充实档案人员，改善工作条件，丰富档案资源，扎扎实实将档案工作做好。
会上，济南大学档案馆副馆长唐积运传达了全省档案工作会议精神，通报了2017年“山东省档案工作科学化管理”测评情况，要求各高校按照全省档案工作会议精神，进一步明确2018年档案工作重点，圆满完成各项工作任务。
山东交通学院档案馆馆长张开文、济南大学档案馆馆长杨丽娟、山东中医药大学档案馆馆长李元霞代表2017年通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”测评的高校分别介绍了经验与体会。随后，其他各与会高校分别介绍了档案工作面临的问题和挑战以及2018年工作打算和安排。
李苏在讲话中指出，各高校档案工作发展很不平衡。各高校要强化担当，继续围绕学校中心，服务学校大局；要突出重点，以问题为导向，创造性地开展工作，争创档案工作科学化管理“示范单位”或“先进单位”；各高校要广泛开展理论研究，加强各种形式的交流，相互促进、相互提高。
袁俊玲在讲话中首先对档案工作人员的默默付出、各高校对省档案局工作的支持表示感谢。随后，她从开展档案工作科学化管理测评的意义、如何做好档案工作科学化测评、省档案局如何为各高校创建活动提供支持和服务发表了热情洋溢的讲话。
吴海亭最后对高校档案工作提出要求：一是档案工作姓党，要坚决维护党的领导；二要充分挖掘档案价值，为中心工作提供服务；三要加强档案工作的科学规范管理；四要重视档案安全保密工作，依法治档，依法管档；五要着力提升档案工作人员素质；六要加强档案部门党组织建设。
驻济南（西区）高校档案工作协作组会议圆满完成了各项议程，达到了预期的效果。这次会议对推动各高校2018年的档案工作必将发挥积极的推动作用。
