各教学院、部：
2018届学生即将毕业离校，根据学校档案工作安排，请各教学院部做好2018届毕业生合影照片及电子版的归档工作，现将有关事宜通知如下。
一、归档范围
2018届毕业生以班级为单位（硕士研究生以专业为单位）的毕业合影照片。
二、归档要求
1、纸质合影照片的冲洗尺寸以8寸（20*15）为宜。
2、提供纸质版合影照片及相应的电子版照片各1套。
3、纸质版合影照片正面文字标注格式为“齐鲁工业大学（科学院）××学院××届××专业××级×班毕业合影”，并标注拍摄时间；照片下面要有合影人员情况说明；电子版照片文件命名为“专业班级”，如“财务管理2014-1班”。
4、每张照片所附的人员名单，要与照片上人员排列顺序一致对应，并将教师姓名下划线标注（见附件）。
三、归档照片及电子版办理交接
纸质照片及电子版照片按要求整理完成后，打印《文书档案交接目录》一式两份，到档案馆办理移交归档手续。
四、时间安排
请各学院严格按规范要求做好上述归档材料的收集、整理工作，经验收合格后,于2018年7月9日前向档案馆移交归档。
归档工作联系人：吕霖 联系电话：（66202）89631125
附件：齐鲁工业大学（科学院）××学院××届××专业××级×班毕业合影人员名单
档 案 馆
2018年4月13日
附件：
齐鲁工业大学（科学院）××学院××届××专业××级×班毕业合影人员名单
第四排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
第三排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
第二排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
第一排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX
注：划线者为教师。
