4月13日上午，档案馆在图书馆一楼报告厅组织召开了年鉴编写人员培训会，各部门、学院（部）的年鉴编写人员及部分档案馆工作人员参加了会议，档案馆副馆长徐少萍主持会议，邀请了刘德军教授为编写人员做业务培训讲座，刘硕老师做年鉴编写模板讲解。
刘德军教授首先充分肯定了2014、2015及2016年年鉴，同时指出了2016年年鉴中存在的问题，主要是有些部门和学院的年鉴写成工作总结、重点不突出、无亮点等。接着他重点讲授了年鉴的编写原则，他用“真实、全面、重释、有用”八个字进行了概括与解释，之后又对年鉴编写的体例做了讲解。最后，刘教授对《年鉴（2017）》在编写中应该注意的问题提出了六点要求：一是不要写成工作总结；二是不要写成流水账；三是不要无重点、无亮点；四是不要以偏概全；五是不要栏目、条目错位；六是不要歪曲事实。
刘硕老师将年鉴的模板给大家做了详细讲解，指出了编写过程中应该注意的问题，并回答了老师提出的问题。徐少萍副馆长对本次会议进行了总结。
年鉴编写人员培训会的召开，是按照《齐鲁工业大学（山东省科学院）开展“大学习、大调研、大改进”实施方案》的要求，积极开展工作，提高年鉴编纂质量的具体举措，通过培训会，进一步提高了编写人员的业务水平，提高了年鉴材料质量。
