6月28日，由山东省档案局一级调研员袁俊玲，山东省教育厅办公室副主任李苏，中国石油大学（华东）档案馆馆长牛庆玮，济南大学档案馆馆长杨丽娟，山东交通学院档案馆副馆长李炜组成的专家组，对我校（科学院）落实《山东省档案工作科学化管理规范》和《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》情况进行检查和测评。最终，学校（科学院）顺利通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”测评。齐鲁工业大学（山东省科学院）副校长（副院长）任民出席会议，学校（科学院）档案管理委员会全体成员、档案馆全体工作人员参加了会议。会议由袁俊玲主持。
评审会上，任民对专家组的到来表示欢迎，对多年来关心支持学校（科学院）建设发展的各位专家表示感谢。他介绍了学校（科学院）的有关情况，重点介绍了学校（科学院）档案工作的情况，希望以此次测评为契机，推动齐鲁工业大学（山东省科学院）档案工作再上新台阶。
档案馆馆长张志业从组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等方面汇报了学校档案工作科学化管理情况。
听取汇报后，专家组现场查看支撑材料、检查档案库房、抽查实体档案、检索数据信息，并与档案工作人员进行座谈交流，详细了解我校（科学院）档案工作相关情况。
经过专家组讨论与评议，专家组一致认为，我校领导高度重视档案工作，档案组织机构和管理制度健全、工作制度落实完善、人才队伍稳定、档案资源丰富、信息化建设推动有力、档案保护措施齐全、服务利用成效显著，执行与落实《规范》工作扎实有效，达到了山东省科学化管理示范单位的标准。同时，专家组也提出了中肯的意见和建议：一是完善人员配备，进一步加强高素质、专业化档案人才队伍建设，为提高档案科学化管理水平奠定人才基础；二是进一步完善考核机制，将档案工作责任追究落到实处，确保归档材料齐全完整；三是在档案资源建设方面，各部门（单位）应各负其责，全员共同参与、配合，保证档案的应归尽归；四是加强顶层设计，档案信息化要与全校信息化发展保持同步，尽早实现电子文件在线归档。
测评意见反馈会上，任民表示，齐鲁工大（省科学院）将认真梳理专家提出的意见和建议，制定整改方案，明确努力方向。一是提高认识，增强做好档案工作的责任感和使命感；二是突出重点，切实加强档案信息化建设。三是精益求精，全面提升档案工作的服务水平，为齐鲁工大（省科学院）的发展建设发挥档案工作更大的作用。
