各部门、单位：
为进一步推动学校（科学院）档案工作的规范化、制度化，确保2018年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）等有关规定以及学校（科学院）档案工作的安排，现将2019年归档工作通知如下：
一、归档范围
1.2018年（1月1日-12月31日）应该归档的材料，指学校（科学院）在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。
2.往年遗漏的应该归档的材料。
各部门、单位具体的归档范围详见《齐鲁工业大学（科学院）档案归档范围和保管期限表》（附件1）。
二、归档要求
1.严格执行部门、单位或课题组立卷归档制度。
各部门、单位按照各自的归档范围，收集整理本部门、单位形成的档案材料，努力做到“应收尽收，应归尽归”，严格按照各门类档案的业务规范、技术标准和相关档案管理办法进行立卷归档，
2. 各部门、单位要加强对归档工作的组织和领导。
（1）各部门、单位要高度重视归档工作，把归档工作纳入部门年度工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同安排、同部署、同检查、同考核。
（2）各部门、单位要按规定的时间归档。各部门单位具体归档时间详见《2019年各部门、单位归档时间表》（附件2）。是否按时归档将作为各部门、单位档案工作考核的重要内容之一。
（3）材料移交归档时需同时附上档案移交情况说明和档案移交目录（文书、电子、声像、实物等），一式二份，交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。
三、其他
1.在归档过程中，档案馆提供业务咨询和技术指导，进行业务规范对口培训和学习交流。
2.具有独立法人资格的研究院所，归档工作基本仍按照原来管理模式和要求，请各法人单位严格遵守档案工作的相关法律法规，认真执行档案管理业务规范和技术标准。档案馆对各法人研究院所归档工作进行技术指导、检查督导及相关考核等工作。
附件：
1.齐鲁工业大学（科学院）档案归档范围和保管期限表
2. 2019年各部门、单位归档时间表
3.齐鲁工业大学（科学院）档案归档业务规范
（详见档案馆主页-《业务指南》）
档案馆
2019年11月2日
