1月29日，齐鲁工业大学（山东省科学院）党委副书记吴衍涛、副校（院）长任民到档案馆调研，校（院）长办公室主任王奎虎陪同调研。档案馆馆长张志业、副馆长徐少萍以及业务部门负责人参加了调研。
吴衍涛、任民一行实地参观了档案库房，了解档案馆建设情况，听取了关于校（院）档案管理工作的汇报，并与档案馆业务人员进行了座谈交流。
吴衍涛充分肯定了校（院）档案管理工作的成绩，他指出，档案工作是一项功在当代，利在千秋的事业，承载着校（院）光辉历史及美好未来，使命光荣，责任重大。每个档案人要努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。针对档案馆下一步工作，吴衍涛强调，要紧紧围绕“三好”档案做文章，即实现档案的“收好、管好、用好”。要加强流程再造，强化档案规范管理。他提出四项要求：一是落实安全责任，确保馆藏档案万无一失；二是推进信息化建设，把档案的信息化建设和数字化转型作为工作重点，提高服务精准化和利用的时效性、便捷性；三是加强档案的开发和利用，发挥档案的存史、资政、育人功能；四是宣传、遵守档案法规，严格工作纪律。
任民指出，档案馆获得“山东省档案工作示范单位”荣誉称号以及在校史编写、档案数字化等方面取得的成绩，是大家团结奋进，真抓实干的结果。在下一步工作中，档案馆工作人员要充分领会校（院）档案工作指导思想，鼓足干劲，努力奋斗，使档案工作走在全省前列。
