新学期伊始，档案馆（博物馆）全体工作人员大会在档案馆阅档室（A102）召开。馆长陈栋田、正处级干部于明梓、副馆长郑玉东、副馆长邢宇，档案馆（博物馆）全体成员参加会议。会议由馆长陈栋田主持。
会议共分3个议题。首先由陈栋田传达学习党委书记吴衍涛、校（院）长段培永在2026年春季学期干部培训会上的讲话。
其次，陈栋田宣布档案馆（博物馆）相关工作分工，具体安排如下：陈栋田作为主要负责人，全面负责档案馆（博物馆）党政及业务工作，负责博物馆的协调工作；于明梓协助开展档案馆（博物馆）的业务工作；郑玉东负责校史年鉴及人事档案工作，协助做好党建及工会工作；邢宇负责综合档案业务工作，协助做好行政及安全稳定工作。
最后，陈栋田部署落实2026年工作：一是做好各类档案服务保障，为各职能部门及学部（院）做好归档工作提供指导与服务；二是加快推进档案数字资源建设，不断提升档案利用服务水平；三是完成2025年年鉴编撰工作，提升编撰质量，发挥存史资政作用；四是继续做好人事信息档案管理工作，做好干部人事档案信息的查询与利用；五是继续做好博物馆宣讲与馆藏建设工作，发挥优秀传统文化与“第二课堂”育人功能；六是加强馆员队伍建设，提升档案管理实用技能与水平；七是加强制度建设，结合上级对两馆相关制度的调整，适时建立健全、修订完善两馆相关管理制度，规范管理利用文博档案；八是加强组织建设，发挥支部战斗堡垒作用，将党建和业务融合一体，凝练支部特色，做到事事有党员、处处有模范；九是做好安全稳定工作，博物馆人员密集，要保持消防安全设备设施的完好，畅通疏散通道，工作人员及讲解员熟知消防安全设备设施的使用方法，熟知疏散通道的布局，突发情况下能组织馆内人员快速疏散。档案馆工作人员必须熟知馆内各类消防设备设施的功用，熟知正常或非正常状态表现，会处理一般问题，发现问题及时向馆领导或相关部门（安管处等）汇报。
档案馆（博物馆）全体工作人员表示，要在新一届领导班子的带领下，恪尽职守，精进技能，充分发挥档案馆（博物馆）育人存史资政功能，为校（院）档案管理工作贡献自己的力量！
