电子归档是档案管理信息化、数字化的工作基础，是工作的要求和目标，电子文档的归档规范是双层PDF。本文将介绍如何玩转双层PDF，轻松完成电子归档工作。
一、什么是双层PDF
双层PDF是一种特殊的PDF文档格式，它结合了图像和文本层。这种结构使得文档既保持了原始格式和外观，又具备了电子文本的优点，如全文检索、文字复制等。
二、适用于什么场景
双层PDF特别适用于需要保留纸质文档原貌的同时，又希望文档内容可以被电子化处理的情况。
三、双层PDF的特点
1、保留原貌：图像层确保文档的视觉效果与原件完全一致。
2、可搜索性：文本层允许用户在文档内进行关键词搜索。
3、可编辑性：虽然图像层固定不变，但文本层可以被编辑、注释或添加书签。
4、兼容性：大多数PDF阅读器都能正确显示双层PDF的内容。
5、压缩性：相比于单独的高分辨率图像文件，双层PDF往往占用更少的存储空间。
四、如何确认是否是双层PDF
如果你有要归档的PDF,又不确定它是否是双层PDF,请打开你的PDF文件，在打开的文件中若能用鼠标反选任意文字，它就是双层PDF;若只能框选一片区域，它是非双层PDF。非双层PDF如何转变为双层PDF,请跳转到第“五”条第“2”款处理。
五、手中的归档材料
1、WORD版转双层PDF
在WORD中打开文档，选择另存为，选择目标文件的存储类型为PDF即可。
2、单层PDF转双层PDF
在本地计算机安装Adobe Acrobat。打开Adobe Acrobat，点击文件—打开，找到要打开的目标文件，选择打开。
文件打开后，在桌面右侧工具栏中选择“扫描和OCR”。
桌面上方中部选择“增强-扫描的文档”-“页面-所有页面”-勾选“识别文本”-点击“设置”-“文本识别选项中勾选识别文本-点击编辑-弹出框“输出”中选择：可编辑的文本和图像”-确定-确定-确定-桌面上中部菜单点击：增强-弹出窗点击：是，等待优化完成，点击桌面左上角-保存文件即可。
新保存的PDF文件已是双层PDF,可按第“四”条进行验证。
3、纸质文件转双层PDF
用扫描仪将纸质文件扫描成PDF,按第“四”条进行验证,若为非双层PDF，按第“五”条第“2”款处理。
若纸质文件为多页，可逐一扫描后，用Adobe Acrobat合并，若合并前文件为非双层PDF，合并后的文件可同时进行双层PDF转换。
打开Adobe Acrobat点击桌面左上角“工具-合并文件-添加文件”找到目标文件并添加，点击桌面右上角“合并”，合并生成组合1。
按第“五”条第“2”款，文件打开后的步骤进行双层PDF转换并保存。
六、服务支持
1、扫描仪。若你的纸质文件不是很多，可联系联络人携带整理好的纸质版到档案馆专用操作间进行扫描数字化。若纸质文件很多，无法在较短时间内完成扫描数字化，档案馆提供流动扫描仪，你可联系联络人员从档案馆借用，数量有限，早约早用。
2、在归档过程中，你有任何问题可直接联系联络人，我们会积极协助解决。
档案馆
2026年4月17日
