聚力优化   扩容强安

——档案馆召开档案库房建设专项咨询会

为进一步规范档案馆档案库房标准化、规范化、智能化建设，科学优化档案库房改造及扩容建设方案，切实提升档案保管保护与利用服务能力，5月14日上午，档案馆组织召开档案库房建设专家咨询会。会议特邀山东大学、山东建筑大学、山东交通学院档案方面专家莅临指导，学校安全管理处、基建处相关领导及档案馆相关人员参会。

会议伊始，档案馆正处级干部于明梓就学校档案馆现有库房基础条件、馆藏档案存量、日常管理运行现状、当前库房使用存在的短板弱项等基本情况作详细介绍，全面梳理了档案保管、存放布局、设施配套等实际工作现状，为后续方案研讨提供重要参考和基础。

随后，档案馆馆长陈栋田围绕库房改造扩容工作作专题汇报，从库房当前现状、馆藏扩容需求、专业咨询思路、整体建设构想、改造方案细节五个维度进行系统讲解，详细阐述了现有库房空间局限、未来档案增量储备规划、库房功能分区设计、软硬件设施配套及改造初步方案等核心内容，明确本次库房改造扩容的总体目标与建设思路，恳请与会专家及职能部门领导建言献策，对方案的可行性及实施过程需注意的问题给予专业意见和建议。

与会校外高校档案工作相关专家结合自身院校档案库房建设管理丰富经验，立足档案安全保管、标准化建设专业视角，对我校档案库房扩容改造方案给予充分肯定，并提出诸多极具针对性、建设性的宝贵意见。专家着重强调，档案库房建设要高度重视建筑承重荷载核验、科学规划库房功能布局，统筹考虑防潮防火、恒温恒湿、安防监控、避光防尘等专业防护要求，兼顾库房实用性、安全性与长远发展性，合理优化档案存放区域、阅览区域及设备配套布局，严格对标高校档案库房建设相关规范标准，筑牢档案安全保管阵地。学校安管处、基建处领导从安全管理、建筑施工、基建规划等专业角度，就方案落地实施、施工流程规范、安全风险防控等方面提出具体优化建议。

会后，与会全体人员实地走访查看现有档案库房场地，现场对照实际空间结构、现有设施布局、管线走向等情况开展实地研讨，围绕方案细节优化、功能区域划分、设施加装改造等具体问题进行深入交流探讨，现场沟通务实高效。

此次档案库房建设咨询会的顺利召开，为我校档案库房改造扩容方案完善优化提供了专业指导和宝贵借鉴。下一步，档案馆将认真梳理吸纳与会专家及职能部门意见建议，结合校（院）发展实际，进一步细化完善改造建设方案，严格按照标准化、规范化、智能化建设要求稳步推进库房改造工作，全面提升校（院）档案保管保护、资源开发与服务利用水平，为校（院）事业高质量发展筑牢坚实保障根基。